Тайминг и хронометраж мероприятий
Закончить вовремя и никого не обрывать на полуслове
«По минутам» — табло для митапа, конференции или вебинара. Ведущий отмечает этапы с телефона, а спикеры и зал видят, что идёт сейчас и сколько минут осталось.
Программа собирается бесплатно. Опубликовать событие — 450 ₽ за встречу.
Демо-табло крутит запись вымышленной встречи: три этапа по программе, сколько минут идёт событие, какой этап идёт сейчас, сколько осталось и на сколько каждый этап разошёлся с планом. Это иллюстрация продукта, а не идущее событие.
Знакомо?
Из-за этих четырёх вещей встречи заканчиваются на сорок минут позже. Вот что с ними делает «По минутам».
Как обычно: Первый доклад идёт сорок минут вместо двадцати
Ведущий стесняется перебить, на вопросы из зала времени уже нет.
С «По минутам»: Время видно всем
Спикер видит свой отсчёт на телефоне, зал — крупный таймер. Перебивать никого не приходится.
Как обычно: Программа живёт в таблице, в чате и на распечатке
Сдвинули этап — половина участников не узнала.
С «По минутам»: Одна программа на всех
Ведущий поправил минуты прямо с табло — у всех обновилось сразу.
Как обычно: Спикер не помнит, когда его выход
Узнаёт, что он четвёртый, за пять минут до сцены.
С «По минутам»: Каждый знает свой выход
Свой блок подсвечен на табло, а чек-лист подсказывает: «ваш блок четвёртый, 25 минут, после перерыва».
Как обычно: После встречи помнят, что затянули, но не помнят где
В следующий раз всё повторяется.
С «По минутам»: Отчёт по каждому этапу
План, факт и отклонение, выгрузка в CSV.
Как это работает
Больше всего работы — до встречи. «По минутам» собирает её в одном месте, а в день события остаётся нажимать одну кнопку.
1 · до встречи
Подготовьте встречу
- Программа с минутами — сумма считается сама
- ИИ разложит текст анонса на этапы
- Приглашения: видно, кто принял
- Чек-листы для организатора, ведущего и спикеров
- Сценарий каждого этапа для ведущего
2 · во время
Нажимайте «Завершить»
- Ведущий: завершить этап, поправить минуты
- Спикер видит свой блок и сколько до него
- Зал — крупный таймер на проекторе
3 · после
Разберите тайминг
- План, факт и отклонение по каждому этапу
- Выгрузка в CSV
- Заметки ведущего: что учесть в следующий раз
Цены
Программу и список людей можно собрать бесплатно. Платите, когда публикуете событие для участников.
Разовая встреча
450 ₽
за одно событие
- участников сколько угодно
- 2 действия ИИ-помощи на купленную встречу
Безлимит
1 500 ₽
в месяц · или 15 000 ₽ за год. Год стоит как 10 месяцев.
выгоднее с 4-й встречи в месяц- события без ограничений
- 10 действий ИИ-помощи в месяц
В обоих тарифах: программа и сценарий этапа · табло ведущего и экран зала · список людей и чек-листы · отчёт по таймингу и выгрузка в CSV
Вопросы
Нет, табло открывается в браузере телефона. Спикер принимает приглашение по своей ссылке и входит через Яндекс или по ссылке из письма — это минута. Зрителям и экрану зала вход не нужен.
Ведущий правит минуты прямо с табло. Остальные видят новое время сразу, без перезагрузки страницы.
Съезжает программа почти всегда: люди недооценивают, сколько займёт их собственная работа. Это ошибка планирования, описанная в исследовании Бюлера, Гриффина и Росса (1994). Как заложить запас заранее — в гайде о тайминге мероприятия.
Да: спикер держит табло на телефоне рядом с камерой. Саму трансляцию «По минутам» не ведёт — он работает рядом с вашей площадкой.
Да. Событие, программу и людей можно собрать бесплатно. Оплата нужна, когда вы публикуете событие для участников, — с ней же включается ИИ-помощь.
Таймер видит один человек. Здесь время видят все сразу, каждый — со своим блоком, а после встречи остаётся отчёт: где и на сколько вышли за план.
Гайды по таймингу
- Как держать тайминг мероприятия
Почему тайминг мероприятия съезжает уже к третьему докладу и как держать программу: запас в плане, сигналы спикеру, отметки хода вместо часов на руке.
- Регламент выступления: сколько минут дать спикеру
Какой регламент выступления выбрать, сколько длится доклад, правда ли внимание падает через 10 минут и как предупредить спикера о конце времени.
- Сценарий мероприятия по минутам
Сценарий мероприятия по минутам на примере настоящего митапа: тайминг с планом и фактом по каждому этапу, где ушли 17 минут и куда ставить буфер.
Следующая встреча — по минутам
Соберите программу сейчас. Заплатите, когда опубликуете событие для участников.